Privacyverklaring van de Nederlandse UNIFIL Vereniging. Laatst bijgewerkt: 02-01-2026 
De Nederlandse UNIFIL Vereniging, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met jouw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens Website: www.unifilvereniging.nl

E-mail: info@unifilvereniging.nl

Functionaris Gegevensbescherming: Rien Geurts (bereikbaar via secretaris@unifilvereniging.nl)

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van leden en die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het lidmaatschap, communicatie en organisatie van activiteiten. Dit betreft:

Identificatiegegevens

• Lidnummer (uniek relatienummer)
• Aanhef, voorletters, voornaam, tussenvoegsel en achternaam
• Geboortedatum en leeftijd

Lidgegevens

• Start- en einddatum lidmaatschap
• Aantal jaren lid
• Adresgegevens
• Postcode, straatnaam, huisnummer (+ toevoeging), woonplaats en land
• Eventueel postadres
• Begin- en einddatum uitzending
• Militair registratienummer
• Rang (huidig of voormalig)
• Post informatie

Contactgegevens

• Mobielnummer en telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer

Overige gegevens

• Buitengewone lid status zoals Erelid, Lid van verdienste en Lid van het jaar
• Activiteiten waaraan je deelneemt
• Contributie

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het uitvoeren van het lidmaatschap
• Het innen van contributie en betalingen
• Communicatie over activiteiten, nieuwsbrieven en evenementen
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
• Foto’s en social media. Wij maken soms foto’s tijdens activiteiten voor interne communicatie of promotie op onze website en social media. Dit doen wij alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar secretaris@unifilvereniging.nl
• Hoe kun je toestemming intrekken? Voor alle verwerkingen waarvoor toestemming is vereist (zoals foto’s), kun je deze op elk moment intrekken via secretaris@unifilvereniging.nl

Bewaartermijnen

Lidmaatschapsgegevens:

• Tot 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Foto’s/video’s: zolang relevant voor promotie, tenzij je bezwaar maakt
• Delen met derden: Wij delen gegevens nooit met derden.

Gebruik van systemen en hosting

Wij maken gebruik van de volgende systemen:

• Joomla (websitebeheer)
• One.com (hosting en mailserver)
• Conscribo (ledenadministratie en boekhouding)

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van de Nederlandse UNIFIL Vereniging en volgens de AVG.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Verzoeken kun je sturen naar secretaris@unifilvereniging.nl. Voeg een kopie van je ID toe (BSN en foto afgeschermd). Wij reageren binnen 4 weken. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via secretaris@unifilvereniging.nl.